老一套的办公室是一个整齐的空间，那里职工似乎一直坐在桌子边，眼睛盯着电脑屏幕或文件。但是这些形象也许很快成为过去，因为越来越多的商务，特别是信息产业部门的工作，已经把他们传统的办公室转变了。那里没有固定的座位安排，可以让他们的员工在公司以外的地方工作。同时，他们关注信息的安全，从过去传统的个人电脑转化成不能储存数据的终端装置。

自由的办公室(时事通信社)

在家里工作
　　这个趋势的先锋是Kokuyo Office System公司，它是Kokuyo集团成员。当公司在2003年将总部搬迁时，他们决定实施一个根本性的变革计划。公司员工每人发一个重量不足1公斤的笔记本电脑，新办公室的一半变成一个为销售代理人自由找座的地方，销售代理人可以将他们的大部分工作时间花在办公室以外。另一半在室内从事事务性工作的员工有固定的座位。这使得公司节约了大量的办公室空间、家具和办公室内部装修以及安装各种线路的费用。

　　Sun Microsystems是一家大型电脑网络硬件和软件生产商，他们不仅取消了1500名员工的固定座位的办公室，而且甚至将他们公司总裁办公室也取消了。通过一个电脑网络的方式只保留和安排了工作时间制度和会议室。公司认为这套系统不仅可以给员工更多的自由和弹性而且可以为公司节约大约5亿日元(按照人民币1元折算14.82日元计算，大约合3,374万元)的成本，这些成本大多是与办公室相关的成本。

　　同时，IBM日本公司已经取消了在东京中央区5000名销售员工的固定座位办公室。公司整合了管理系统让员工们监督公司事务的发展，处理客户的需求，通过网络会议系统召开会议，并通过无线网络连接将人在公司外的员工联系起来。IBM日本还计划将系统升级，大家亲切地称它是身在客户之中实行“随时工作的方式”。

　　这些IT公司正努力取消固定座位办公室，很大的原因是他们渴望提高效率并展现他们自己的先进技术。但是另外一个关注是安全问题。大量的硬件，软件和数据的集中很容易被自然灾害或恐怖袭击损坏，以导致公司运作的巨大伤害。这个担心不仅限于IT公司。在各个领域中公司的安全意识越来越多，他们想在未来几年中从传统的办公室安排转变出去。

没有电脑，没有泄露
　　很多公司越来越关注数据的保护。2005年4月1日后，开始实施《个人情报保护法》，公司将有义务防止个人的信息泄露，并保持严格的信息管理。

　　公司担心数据的安全，个人电脑是一个特别头痛的问题，因为他们掌握的数据可以很容易的复制转移到其它地方。这样越来越多的公司在他们传统的办公室内取消个人电脑就不觉得奇怪了。

　　Sun Microsystems公司就是这样一个例子。在一个叫做Sun Ray的独特系统下，员工只能够通过他们的终端访问其它电脑和网络，并将信息显示在屏幕上。终端内没有内置硬驱，所以数据不会被转移，而且终端不需要他们自己的软件。除了在安全方面获益，终端比传统的个人电脑运行要便宜得多。

　　日立制作所是很多计划取消使用个人电脑公司中的一个，他们选择用那些可以储存信息的终端系统。日立公司认为这套系统能够保证客户和产品开发秘密信息安全。

　　这些革命性的变化不仅转变办公室工作的方式，还将转变员工之间交流和联络的方式。