在日本处理「签证延期」（正式称为「在留期間更新許可申請」）是许多就职者或长期居民需要面对的事项。以下是详细的流程、所需材料和注意事项，帮助你顺利完成签证延期：

一、何时需要办理签证延期

• 办理时间：
  
  • 建议时间：在留期限到期前的3个月内开始申请。
  
  
  • 最晚时间：必须在当前签证到期前完成申请，否则可能视为非法滞留。
  
  


• 确认期限：查看在留卡上的「在留期間満了日」（有效期至），例如“2025年5月1日”。

二、办理流程

1. 确认签证类型

• 常见工作相关签证：
  
  • 「技術・人文知識・国際業務」（技术・人文知识・国际业务）
  
  
  • 「特定技能」（特定技能）
  
  
  • 「高度専門職」（高度专门职）
  
  


• 不同签证类型要求不同，需根据你的在留资格准备材料。

2. 准备所需材料

以下为一般材料清单，具体要求可能因地区或签证类型略有调整：

• 基本材料：
  
  1. 在留期間更新許可申請書：
     
     • 在出入国在留管理庁（入管）官网下载，或现场领取。
     
     
     • 填写个人信息、在留资格、申请理由等。
     
     
  
  
  2. 护照：原件及复印件（个人信息页和签证页）。
  
  
  3. 在留卡：原件及复印件（正反面）。
  
  
  4. 照片：3cm×4cm，近3个月拍摄，1张。
  
  


• 工作相关证明： 5. 在职证明书（在職証明書）：公司开具，证明你仍在职。 6. 劳动合同（雇用契約書）：显示职位、薪资和合同期限。 7. 公司登记证明（登記簿謄本）：证明公司合法性，通常由雇主提供。 8. 工资证明：最近3-6个月的工资单或银行流水。 9. 纳税证明（課税証明書・納税証明書）：在役所领取，证明你按时纳税。


• 其他可能需要的材料：
  
  • 住民票（住民票記載事項証明書）：显示住址和家庭成员。
  
  
  • 申请理由书：说明为何需要延期（若情况复杂，如换工作）。
  
  


• 备注：材料需日语或附日语翻译。

3. 提交申请

• 办理地点：
  
  • 管辖你居住地的「地方出入国在留管理局」（如东京入管、名古屋入管）。
  
  
  • 部分大城市有分所，需提前确认。
  
  


• 方式：
  
  • 亲自提交：到窗口递交（建议预约）。
  
  
  • 邮寄：部分地区允许邮寄申请，需附回邮信封。
  
  
  • 线上：部分签证可通过「在留申請オンラインシステム」提交（需注册）。
  
  


• 费用：4,000日元（申请通过后支付，用収入印紙在入管购买）。

4. 等待审批

• 处理时间：通常2周至2个月，视情况复杂性而定。


• 状态查询：凭申请时的「受理番号」在入管官网查询。


• 期间状态：申请提交后，即使签证到期，只要在处理中，你仍可合法滞留（最长2个月）。

5. 领取新在留卡

• 通知方式：入管寄出「許可通知書」或电话通知。


• 领取：
  
  1. 带护照、旧在留卡、受理票、4,000日元印纸。
  
  
  2. 到入管领取新在留卡，期限通常延长1年、3年或5年。
  
  

三、注意事项

• 提前准备：
  
  • 材料不齐可能被拒，提前与公司人事确认。
  
  
  • 检查护照有效期，需覆盖新签证期限。
  
  


• 工作变动：
  
  • 若换工作，需同时申请「在留資格変更許可」，材料更复杂。
  
  


• 逾期风险：
  
  • 过期未申请属非法滞留，可能被罚款或驱逐。
  
  
  • 若因特殊原因（如住院）错过，可申请「特例」，需证明文件。
  
  


• 语言：
  
  • 入管窗口多用日语，建议带翻译或朋友协助。
  
  


• 预约：
  
  • 大城市入管人多，建议提前电话或网上预约。
  
  

实际示例

• 场景：你在东京就职，签证「技術・人文知識」将于2025年5月1日到期。
  
  • 时间：2025年2月1日起准备。
  
  
  • 流程：
    
    1. 公司开在职证明和合同，公司提供登記簿謄本。
    
    
    2. 去区役所拿住民票和纳税证明。
    
    
    3. 填好申请书，附照片和复印件。
    
    
    4. 3月1日预约东京入管提交。
    
    
    5. 4月15日收到通知，4月20日缴费领取新在留卡（有效期至2028年5月1日）。
    
    
  
  

小贴士

• 咨询支持：入管官网（www.moj.go.jp/isa）或拨打0570-013904（入管咨询热线）。


• 公司协助：若公司有经验丰富的人事，可委托代办。


• 备份材料：所有文件复印留底，以备不时之需。


• 紧急情况：若时间紧迫，可委托行政书士（費用约1-3万日元）。