在日企的办公室内交换名片时，名片的递交和接收有着非常严格的礼仪，以下是正确的方式：

1. 准备名片

   • 名片应放在专门的名片夹或名片盒中，不能随意放在口袋里。
   • 确保名片的干净整洁，不要使用折角或有污损的名片。

2. 交换名片的场合

   • 通常在第一次见面时或正式场合（如会议开始前）交换名片，应该优先向对方递出名片。

3. 名片的正确递交姿势

   • 名片用双手递出，正面朝向对方，使对方可以直接阅读到名片上的信息。避免只用单手递名片，这是不礼貌的行为。
   • 遞出名片时，轻微低头鞠躬，表示尊重。并同时简洁地介绍自己，例如：“〇〇会社の田中と申します。よろしくお願いいたします。”

4. 名片的递交顺序

   • 如果是在多人场合中交换名片，通常应按照职位高低来递交名片。先向职位较高的人递交，再向其他人递交。
   • 如果双方同时递出名片，通常要让职位低的那一方先递出名片。递名片时，可以礼貌地说：“どうぞ”。

5. 名片的接收

   • 接收名片时也要用双手接过，并且要轻微鞠躬示意感谢。双手接名片时，应该将名片托住，尽量避免用指尖碰触名片上的文字或图案。
   • 接名片后，要认真看一遍名片上的内容，确认对方的姓名、职位等，并可以重复对方的名字作为回应，例如：“〇〇様、よろしくお願いいたします。”

6. 处理名片

   • 名片接收后，不要马上将名片放入口袋或名片夹里，这样显得不礼貌。可以将名片小心放在桌上或名片盒中，尤其是会议时，将名片平整地放在桌上以便随时查看。
   • 会谈结束后，再小心地将名片放入名片夹中。

7. 注意事项

   • 不要随意拿出自己的名片，只有在正式介绍时才递交。
   • 避免名片交换时出现匆忙或随意的动作，这在日本文化中会显得缺乏礼仪。

名片交换不仅是介绍自己的方式，也是日企商务礼仪中建立第一印象的重要环节，细节上的礼仪能体现对对方的尊重。