在日本，「居住登记」（住民登録）是外国人在日本长期生活时必须办理的重要手续，直接关系到在留卡领取、医疗保险加入、银行开户等生活事项。以下是关于「居住登记」何时办理的具体规定和流程：

何时需要办理居住登记

1. 法律规定时间：
   
   • 入境后14天内：根据《住民基本台帳法》，持有中长期在留资格（滞留期限超过3个月）的外国人，必须在入境后的14天内完成居住登记。
   
   
   • 例外：
     
     • 短期滞留者（90天以下，如旅游签证）无需办理。
     
     
     • 刚入境时未确定住所的，可在找到住处后的14天内办理。
     
     
   
   


2. 搬家后的更新：
   
   • 如果在日本境内搬家（从一个市町村搬到另一个市町村），需在搬入新住所后的14天内办理「転入届」（新住所登记）。
   
   
   • 同市町村内搬家，则需办理「転居届」（住所变更），同样是14天内。
   
   


3. 其他情况：
   
   • 初次入境领取在留卡后：如果你在机场未拿到在留卡（小型口岸入境），在留卡会寄到登记的住所，因此需先完成居住登记。
   
   
   • 在留资格变更：如从短期签证转为工作签证，需在资格变更后14天内登记。
   
   

办理流程

1. 办理地点

• 居住地的市役所、区役所或町村役所的「市民課」或「住民課」（窗口名称因地区不同）。

2. 所需材料

• 护照：证明身份和入境日期。


• 在留卡：如果入境时已领取，需携带；未领取则在登记后等待邮寄。


• 住址证明：
  
  • 租赁合同（賃貸契約書）。
  
  
  • 水电煤气账单（有时可用）。
  
  
  • 房东证明信（罕见情况）。
  
  


• 申请表：役所现场提供「外国人住民票記載申請書」，填写个人信息。


• 照片（部分情况）：如需同时领取住民票，可能要1-2张（3cm×2.4cm）。

3. 办理步骤

1. 前往役所，告知窗口“住民登録をお願いします”（我想办理居住登记）。


2. 提交材料，填写申请表。


3. 工作人员录入信息，可能询问住址细节。


4. 完成登记，拿到「住民票記載事項証明書」（可选，当场付费约300日元）。

4. 结果

• 你的姓名、国籍、在留资格、住址等信息会被录入「住民基本台帳」。


• 在留卡未领取者，会在登记后数日或1-2周内邮寄到住所。

注意事项

• 逾期后果：
  
  • 未在14天内登记属违法，可能被罚款（最高5万日元，实际执行少见），并影响后续手续（如银行开户）。
  
  


• 住址确认：
  
  • 必须是实际居住地，酒店或临时住所不可登记。
  
  
  • 与他人合租时，需确保合同上有你的名字或房东同意。
  
  


• 搬家更新：
  
  • 搬出时：旧住所役所办理「転出届」（需带在留卡）。
  
  
  • 搬入时：新住所役所办理「転入届」。
  
  


• 语言：
  
  • 役所多用日语，大城市可能有英语支持，建议带翻译工具或朋友。
  
  

实际示例

• 场景：你在东京工作，2月1日入境，住涩谷区公寓。
  
  • 办理时间：最迟2月14日前。
  
  
  • 流程：
    
    1. 2月5日带护照、在留卡、合同去渋谷区役所。
    
    
    2. 填表提交，10分钟完成。
    
    
    3. 当场拿到住民票副本（300日元）。
    
    
  
  


• 场景：你从大阪搬到名古屋。
  
  • 办理时间：搬入名古屋后14天内。
  
  
  • 流程：
    
    1. 大阪市役所办理転出届。
    
    
    2. 名古屋市役所办理転入届。
    
    
  
  

后续影响

• 在留卡：登记后更新住址信息。


• 国保：加入国民健康保险需住民票。


• 银行开户：银行要求住址证明。


• 手机合约：运营商需确认住址。

小贴士

• 提前准备：入境前确定住址（如公司宿舍），加快流程。


• 确认时间：役所营业时间通常为工作日9:00-17:00，避开中午休息。


• 咨询支持：拨打役所电话或查官网，了解具体要求。