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在日本就职后,如何办理「外国人居留卡」?

在日本就职后,办理「外国人居留卡」(在留カード)的流程如下:


1. 入境时领取「在留资格认定证明书」或签证


  • 如果你是通过就职签证(例如「技术・人文知识・国际业务」签证)进入日本,通常在申请签证时需要提交「在留资格认定证明书」(COE)。这是在日本驻外使领馆办理签证的必要文件,由日本的雇主或相关机构向日本入国管理局申请。

  • 入境时,持有效签证在机场或港口的入境审查处会被发放「在留卡」(通常适用于中长期滞留者,短期滞留如90天以下不发放)。

2. 入境后领取「在留卡」


  • 情况1:入境时直接发放 如果你在入境时(例如成田机场、羽田机场等主要口岸)被判定为中长期滞留者(滞留期限超过90天),入境审查官会在护照上贴上入境许可,同时直接发放「在留卡」。卡上会记录你的在留资格、在留期限、姓名、出生日期、国籍等信息。

  • 情况2:入境后邮寄 如果入境时未领取(例如通过小型口岸入境),入国管理局会在你完成住民登记后将「在留卡」邮寄到你申报的住所。

3. 住民登记(住所申报)


  • 入境后14天内,你需要前往居住地的市区町村役所(市役所、区役所等)办理住民登记(住民票)。这是领取「在留卡」的必要步骤。

  • 所需材料:
    • 护照

    • 在留卡(如果入境时已领取)

    • 住址证明(例如租赁合同、水电费账单等,具体要求因地区而异)


  • 登记后,役所会将你的住址信息通知入国管理局,之后「在留卡」会寄到你的地址(如果入境时未发放)。

4. 确认「在留卡」内容


  • 拿到「在留卡」后,检查卡上的信息是否正确(如姓名、在留资格、在留期限等)。如果有误,尽快联系当地的入国管理局或支局进行更正。

5. 后续注意事项


  • 随身携带:在留卡是身份证明,法律要求随时携带。

  • 更新与延期:在留期限快到期时(通常是1年、3年或5年),需提前向入国管理局申请「在留期间更新许可」。一般建议在到期前3个月开始准备。

  • 变更登记:如果更换工作、住址或姓名等信息发生变化,需在14天内向入国管理局或役所申报更新。

办理地点


  • 入国管理局:如东京入国管理局、名古屋入国管理局等(具体取决于你居住的地区)。

  • 市区町村役所:住民登记相关手续。

小贴士


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