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日本调查:职场上如何提高冗长会议的效率

作者:佚名 文章来源:来源:日本通 点击数261 更新时间:2014/8/28 14:34:09 文章录入:贯通日本语 责任编辑:贯通日本语

原标题:日本调查:职场上如何提高冗长会议的效率



职场中不可避免的事物之一就是冗长的会议,如何才能提高效率呢。日本调查网站对500名职场女性进行了调查,总结出“快速推进冗长会议,提高效率的方法”,结果如下。


1.事先确定好结束时间,让所有参加会议的人心里都有底。


“确定好结束时间再开会,可以做好提前应对策略。”(20年龄段女性)


2.事先分发资料,事先确认。


“大家都提前考虑一下议题,讨论的时候即使意见不一致气氛也会比较活跃。”(30年龄段女性)


3.从比较简单快速的议题开始推进节奏。


“把大家会考虑时间比较长的议题推后,先把简单的议题解决掉,提高效率。”(30年龄段女性)


4.使用已确定了使用时限的会议室。


“若中途会议室不能用了,那再重新开始比较麻烦,大家就都会比较快速推进了。”(20年龄段女性)


5.不停发言炒热气氛,让会议活跃起来。


“一旦发言停止,会议就比较沉重了,要积极发言。”(30年龄段女性)


6.避免话题跑偏,严禁闲聊。


“因为跟议题无关的闲聊导致会议拖长的案例也是存在的。”(30年龄段女性)


7.事先在黑板上把要点或进展情况总结出来。


“进展状况时刻展现在大家面前的话,一旦拖延很快就发觉了。”(20年龄段女性)


8.很自然地打断啰嗦的人的发言进行总结。


“要把话多的人的意见简要概括,不断向前推进议程。”(30年龄段女性)


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