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日本职场的「劳动合同」常见的条款有哪些?

日本职场的「劳动合同」(労働契約, rōdō keiyaku)是雇主与员工之间约定工作条件和权利义务的法律文件,受《劳动基准法》(労働基準法, Rōdō Kijun Hō)和《劳动合同法》(労働契約法, Rōdō Keiyaku Hō)等法规约束。以下是日本劳动合同中常见的条款及其特点:



1. 基本信息条款


(1) 签约双方


  • 雇主:公司名称、地址、代表人(如「〇〇株式会社 代表取締役社長 田中一郎」)。

  • 员工:姓名、住址、出生日期等个人信息。

(2) 合同类型


  • 无固定期限:适用于正社員(seishain),未设定结束日期。

  • 固定期限:适用于契約社員(keiyaku shain),如「2025年4月1日至2026年3月31日」。

  • 法律限制:固定期限合同最长3年(特殊岗位如研究可至5年),连续续约5年后可转为无固定期限(2013年修订)。


2. 工作条件条款


(1) 工作内容(職務内容, Shokumu Naiyō)


  • 描述岗位职责,如「営業部の顧客対応及び売上管理」(销售部的客户対応和销售管理)。

  • 灵活性:常含「業務の必要に応じて変更あり」(根据业务需要可能变更),允许公司调整职责。

(2) 工作地点(勤務地, Kinmuchi)


  • 指定办公地点,如「東京都中央区本社」(东京中央区总部)。

  • 调动条款:常注明「会社が指定する場所への異動あり」(可能调至公司指定地点),支持人事调动(異動, idō)。

(3) 工作时间(労働時間, Rōdō Jikan)


  • 标准时间:每日8小时,每周40小时(如9:00-18:00,含1小时休息)。

  • 加班条款
    • 「業務の必要に応じて残業あり」(根据业务需要加班)。

    • 加班需支付工资的125%-150%(《劳动基准法》第37条)。


  • 弹性制:部分公司注明「フレックスタイム制適用」(适用弹性工作制),如核心时间10:00-15:00。

(4) 休假(休日・休暇, Kyūjitsu・Kyūka)


  • 休息日:每周至少1天(如「毎週日曜日」)。

  • 带薪休假:入职6个月后10天,逐年递增(《劳动基准法》第39条)。

  • 特别休假:如婚丧假(慶弔休暇)、产假(産休)、育儿休假(育児休業)。


3. 薪资与福利条款


(1) 基本工资(基本給, Kihonkyū)


  • 固定月薪(如「月給30万円」)或时薪(如「時給1500円」)。

  • 支付方式:注明支付日期(如「毎月25日締め、翌月10日払い」)和银行转账。

(2) 奖金(賞与, Shōyo)


  • 注明是否有夏季/冬季奖金,如「年2回、業績に応じて支給」(每年两次,根据业绩发放)。

  • 非强制性,属公司裁量权。

(3) 加班费(残業代, Zangyōdai)


  • 法定加班费率:平日125%、休息日135%、深夜150%。

  • 裁量劳动制:部分管理岗注明「みなし残業代含む」(包含固定加班费),需明确金额。

(4) 福利(福利厚生, Fukuri Kōsei)


  • 社会保险(健康保険、厚生年金、雇用保険)。

  • 通勤补贴(通勤手当)、住房补贴(住宅手当)等,视公司而定。

(5) 退休金(退職金, Taishokukin)


  • 注明是否有(如「勤続3年以上の場合に支給」),金额根据工龄计算,非强制。


4. 劳动关系管理条款


(1) 试用期(試用期間, Shiyō Kikan)


  • 通常3-6个月,如「入社後3ヶ月は試用期間とする」。

  • 试用期间解雇较宽松,但需“客观理由”。

(2) 保密义务(守秘義務, Shūhi Gimu)


  • 要求员工保护公司机密,如「業務上知り得た情報を第三者に漏らさない」。

  • 可能延续至离职后。

(3) 竞业禁止(競業避止義務, Kyōgyō Hishi Gimu)


  • 限制离职后从事同行业工作,如「退職後1年間は同業他社への就職を禁じる」。

  • 需合理范围(时间、地域、补偿),否则无效。

(4) 纪律与处罚(服務規律・懲戒, Fuku Kiritu・Chōkai)


  • 列出违规行为(如迟到、泄密)及处罚(如减薪、解雇)。

  • 需符合《劳动基准法》第89条。


5. 终止与辞职条款


(1) 辞职通知(退職通知, Taishoku Tsūkoku)


  • 要求提前通知,如「退職希望日の30日前までに申し出る」。

  • 民法规定至少2周,但公司常延长至1-3个月。

(2) 解雇条件(解雇条件, Kaiko Jōken)


  • 注明解雇需“正当理由”(《劳动合同法》第16条),如严重违纪或公司破产。

  • 示例:「業務遂行能力が著しく欠ける場合に解雇可能」。

(3) 合同到期


  • 固定期限合同注明「期間満了時に終了」(到期结束),续约需双方同意。


6. 其他常见条款


  • 劳动规则参照
    • 「就業規則に従う」(遵守公司劳动规则),如加班上限、工作纪律。


  • 变更条款
    • 「法令改正や会社方針により変更する場合あり」(因法律或公司政策可能变更)。


  • 紛争解決
    • 争议解决方式,如「東京地方裁判所を管轄とする」(东京地方法院管辖)。



7. 文化与现实特点


  • 灵活性
    • 条款常赋予公司调整工作内容和地点的权利,体现“服从性”。


  • 敬语与形式
    • 合同用正式语言,员工需仔细阅读但少有谈判余地。


  • 隐性规则
    • 如加班文化虽未明写,但实际执行中常被期待。



8. 实际案例


  • 正社員合同
    • 山田(30岁):月薪35万日元,年2次奖金,工作地点东京,试用期3个月,30天前通知辞职。


  • 契約社員合同
    • 佐藤(28岁):时薪1800日元,合同1年,无奖金,工作内容固定为客服,无调动条款。



9. 注意事项


  • 仔细阅读
    • 确认工资构成、加班费、辞职条件,避免模糊条款。


  • 保存副本
    • 签名后保留一份原件,以备争议。


  • 咨询
    • 若条款不合理,可咨询工会或劳动基准监督署(労働基準監督署)。


  • 法律保障
    • 不合法条款(如低于最低工资)无效,可申诉。



总结


日本劳动合同常见的条款包括基本信息、工作条件(内容、地点、时间)、薪资福利、劳动关系管理(试用期、保密、解雇)和辞职规定。条款需符合法律,同时反映公司文化,如灵活调动和隐性加班期待。员工应审慎阅读并了解权利。

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